AVIS DE RECRUTEMENT:
OFFICER EN CHARGE DES ACHATS
L’Union Nord-Africaine de Football (UNAF) recrute un officier en charge des achats :
- Responsabilités Principales :
- Développer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement en accord avec les objectifs de l’Union Zonale.
- Identifier et évaluer les fournisseurs, négocier les contrats afin d’obtenir des conditions avantageuses.
- Réaliser des études de marché pour rester informé des tendances et des nouveaux fournisseurs potentiels.
- Gérer le processus d’approvisionnement, de la demande à la livraison, en veillant à l’acquisition rapide et économique des biens et services.
- Tenir des registres précis des achats, des prix et des autres données importantes.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir l’alignement des besoins d’approvisionnement selon les objectifs de l’organisation.
- Suivre la performance des fournisseurs et s’assurer du respect des obligations contractuelles.
- Préparer des rapports d’approvisionnement à destination de la direction.
- Veiller au respect des politiques de l’Union Zonale et des exigences réglementaires.
- Profil :
Éducation :
- Diplôme de licence en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée en tant qu’officier en charge des achats ou dans un rôle similaire.
Professional experience:
- 3 à 4 ans d’expérience dans un domaine similaire.
Compétences en affaires et maîtrise des outils informatiques :
- Solide connaissance et compréhension des processus, politiques et systèmes d’achat selon les normes internationales.
- Excellentes compétences en négociation et capacité à établir et maintenir des relations avec les fournisseurs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion des achats.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance des lois, règlements et normes éthiques en matière d’achats
Competences clés:
- Travail en équipe : Collabore efficacement avec les collègues ; offre son aide et son soutien aux autres pour atteindre des objectifs communs ; prend l’initiative de développer l’esprit d’équipe ; reste disponible et serviable, même en période de tension et de stress.
- Orientation client: Montre toujours du respect envers les clients (collègues, supérieurs, associations nationales, clubs, etc.) ; s’accorde avec les clients sur leurs attentes et les livrables ; répond aux attentes des clients ; obtient des retours positifs de leur part ; bénéficie d’une pleine confiance de la part des clients ; anticipe leurs besoins.
- Professionnalisme: Fiable et engagé à respecter les normes de qualité et les délais ; adhère au cadre budgétaire établi ; fait preuve d’une bonne planification et anticipation ; se concentre sur une mise en œuvre efficace ; assure un suivi après la réalisation des activités ; assume la responsabilité de ses actions ; sert d’exemple pour les autres.
Compétences et caractéristiques :
- Esprit d’équipe
- Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement
- Orienté vers le service et capable de comprendre les besoins de l’organisation
- Engagement envers la qualité et les résultats
- Bon communicant, capable d’expliquer le point de vue du département
- Résistance au stress ; compétences en réseautage et en relations, facilitant le contact régulier avec la CAF et l’Union Zonale.
Compétences linguistiques : Français, Anglais, Arabe, autres langues sont un atout.
Autres exigences : L’expérience dans le football est un atout.
- Avantages:
- Un emploi intéressant et varié au sein d’une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attractives ;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale hautement engagée ;
Lieu de service : Union Nord-Africaine de Football (UNAF)
Durée du contrat: Contrat à Durée Illimitée
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV et diplômes). Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront examinées. Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : mahmoud.hammami@cafonline.com
Date limite des candidatures : 25 Septembre 2024
RECRUTEMENT NOTICE
PROCUREMENT OFFICER
The Union Nord-Africaine de Football (UNAF) is recruiting a Procurement Officer:
- Key Responsibilities:
- Develop and implement procurement strategies that align with Zonal Union objectives.
- Source and evaluate suppliers, negotiating contracts to secure advantageous terms.
- Conduct market research to stay informed about trends and potential new suppliers.
- Manage the procurement process from requisition through to delivery, ensuring timely and cost-effective acquisition of goods and services.
- Maintain accurate records of purchases, pricing, and other important data.
- Collaborate with various departments to ensure alignment between procurement needs and business objectives.
- Monitor supplier performance, ensuring compliance with contractual obligations.
- Prepare procurement reports for management review.
- Ensure compliance with Zonal Union policies and regulatory requirements.
- Profile:
Education:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
- Proven experience as a Procurement Officer or in a similar role.
Professional experience:
- 3-4 years of experience in a similar field;
Business know-how and IT skills:
- Strong understanding of procurement and supply chain management principles.
- Excellent negotiation skills and the ability to build and maintain relationships with suppliers.
- Proficient in Microsoft Office Suite and procurement software.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Knowledge of relevant laws, regulations, and ethical standards in procurement.
Core competencies:
- Teamwork: Cooperates well with colleagues; offers assistance and support to others to achieve common goals; takes initiative to develop team spirit; remains available and helpful even in times of tension and stress.
- Client Orientation: Always shows respect for clients (colleagues, superiors, national associations, clubs, etc.); agrees with clients on their expectations and deliverables; meets client expectations; obtains positive feedback from clients; enjoys full trust from clients; anticipates their desires.
- Professionalism: Trustworthy and committed to quality standards and timelines; adheres to established budget framework; demonstrates good planning and anticipation; focuses on effective implementation; follows up after completion of activities; takes responsibility for own actions; sets an example for others.
Competencies and Characteristics:
- Team player
- Able to think strategically and conceptually;
- Service-oriented and able to understand the needs of the organization
- Committed to quality and results
- Good communicator and able to explain the point of view of the department;
- Resistant to stress; Competent in networking and relational matters, allowing regular contact with CAF management and staff
Language skills: French, English, Arabic, other languages are a plus
Other requirements: Experience in football is an asset
- Advantages:
- An interesting and varied job in an exciting and innovative international organization;
- Attractive employment conditions;
- The opportunity to be part of a highly committed international team;
Place of service: Union Nord-Africaine de Football (UNAF)
Contract duration: Unlimited
If you have the necessary qualifications and wish to work for an international sports organization, submit your application in French and/or English (cover letter, CV and diplomas). Only direct applications that meet all the required criteria will be considered. Please send your application to the following address mahmoud.hammami@cafonline.com
Deadline for applications: 25 September 2024